A Prefeitura de Augustinópolis, por meio da Secretaria Municipal de Administração, realizou um treinamento com representantes de todas as secretarias municipais para a implantação do **Protocolo Digital**, utilizando o sistema da **Megasoft**.

A capacitação teve como objetivo apresentar o funcionamento da ferramenta e orientar os servidores sobre o novo fluxo de tramitação de documentos e demandas entre as secretarias municipais, tornando os processos administrativos mais ágeis, organizados e eficientes.

Com a implantação do sistema, os protocolos internos passarão a ser realizados de forma digital, substituindo gradativamente o modelo atual, em que o encaminhamento de documentos entre as secretarias acontece exclusivamente por meio do balcão de atendimento da recepção da Prefeitura.

Além de proporcionar maior controle e rastreabilidade das demandas, a iniciativa também contribui para a redução do uso de papel impresso, promovendo economia de recursos públicos e fortalecendo práticas mais sustentáveis na administração municipal.

A secretária municipal de Administração, **Josy Cruz**, destacou que a modernização dos processos faz parte do compromisso da gestão com a eficiência e a inovação nos serviços públicos.

"O recurso do Protocolo Digital já faz parte do sistema Megasoft, utilizado pela Prefeitura, mas até então era empregado apenas no balcão da recepção para o atendimento ao público. Agora, estamos ampliando essa funcionalidade para todas as secretarias, permitindo que os protocolos internos sejam realizados de forma direta entre os setores. Com isso, ganhamos mais agilidade, organização, controle das demandas e ainda reduzimos o uso de papel, tornando os processos administrativos mais eficientes", afirmou a secretária.

A ampliação da utilização do Protocolo Digital representa um avanço na integração entre as secretarias municipais, proporcionando mais rapidez na tramitação de documentos, otimização do tempo de trabalho das equipes e maior segurança no acompanhamento de cada processo.

A Secretaria de Administração seguirá acompanhando a implementação do sistema, prestando suporte às equipes e promovendo novas orientações sempre que necessário, garantindo que todas as secretarias utilizem a plataforma de forma padronizada e eficiente.

Com a adoção do Protocolo Digital, a Prefeitura de Augustinópolis reforça seu compromisso com a modernização da gestão pública, a transparência e a melhoria contínua dos serviços prestados à população.

SECOM  - Secretaria  Municipal de Comunicação